1- منظور از حذف تکدرس، عبارت است از حذف یک یا تعدادی از دروس دانشجو از بین کلیه دروس دانشجو در یک نیمسال تحصیلی. بدون درخواست حذف تمامی دروس آن نیمسال.

2-          اولین شرط اساسی برای بررسی درخواست حذف، عدم حضور دانشجو در امتحان پایانی است. به عبارت دیگر دروسی را که دانشجو در جلسه امتحان پایانی آنها حاضر شده باشد تحت هیچ شرایطی قابل حذف نیستند.

3-          دومین شرط لازم برای بررسی درخواست حذف درس، نظری بودن آن است. به عبارت دیگر، دروس عملی (آزمایشگاهها، کارگاهها، نقشه کشی، کارآموزی و تربیت بدنی) قابل حذف نیستند.

4-          سومین شرط اساسی برای بررسی درخواست حذف درس، آن است که دانشجو از سوی استاد، محروم نشده باشد. به عبارت دیگر چنانچه وضعیت نمره یک دانشجو در یک درس از سوی استاد به عنوان محروم ثبت شود، درخواست حذف درس قابل بررسی نمی باشد.

5-          طبق مصوبه شورای آموزشی دانشگاه برای دانشجویان مقطع کارشناسی مرکز آموزش الکترونیکی، در هر نیمسال تحصیلی تا جائیکه واحدهای باقیمانده (نمره دار) دانشجو به کمتر از 10 واحد نرسد، بدون نیاز به درخواست دانشجو، دروس غایب نظری به عنوان حذف موجه، حذف می شوند. به عنوان مثال، دانشجوئی که در یک نیمسال تحصیلی 16 واحد داشته و در امتحان پایانی دو درس نظری 3 واحدی غایب بوده است، این دو درس به عنوان حذف موجه برای او حذف می شوند.

6-          چنانچه تعداد واحدهای باقیمانده دانشجو به کمتر از 10 برسد و دانشجو تقاضای حذف درس/ دروس غایب را داشته باشد می تواند از طریق فرم حاضر، درخواست و دلائل و مدارک خود را به امور آموزش ارائه دهد تا در کمیته منتخب شورای آموزشی مرکز مورد رسیدگی قرار گیرد. به عنوان مثال دانشجوئی که در یک نیمسال، 16 واحد درسی داشته و در امتحان پایانی 3 درس سه واحدی غایب بوده است، برای حذف درس سوم خود باید درخواست خود را از طریق فرم حاضر به امور آموزش مرکز ارائه نماید.

7-          دانشجویان ورودی 87 و قبل از آن برای استفاده از حذف دروس غایب در شرایط مندرج در بند 6 در طول دوران تحصیل به لحاظ تعداد استفاده از حذف درس با رای کمیته محدودیتی ندارند. اما دانشجویان ورودی 88 و بعد از آن در طول دوران تحصیل، فقط دو بار می توانند از حذف دروس غایب در شرایط مندرج در بند 6 استفاده نمایند.

8-          برای دروسی که دانشجو در امتحان پایانی آنها غایب بوده اما شرایط حذف آن را ندارند و یا کمیته منتخب مرکز با حذف آنها موافقت نکرده است، نمره صفر منظور می گردد. مگر آنکه استاد در مهلتی که نمرات را در سیستم آموزش دانشگاه ثبت می کرده است، نمرات طول ترم دانشجو را برای وی منظور کرده باشد که در این حالت، حداکثر نمره می تواند 9.9 باشد.

9-         مهلت ارائه درخواست حذف موردی دروس، حداکثر یک ماه بعد از پایان امتحانات نیمسال تحصیلی مورد نظر می باشد.

10-    چنانچه دانشجوئی در تمامی امتحانات پایانی یک نیمسال غایب بوده و درخواست حذف آنها را داشته باشد درخواستش به عنوان درخواست "حذف کلیه دروس غایب نیمسال" قابل بررسی بوده که تابع ضوابط مربوط به خود بوده و از طریق فرم مخصوص دیگری قابل ارائه و بررسی است.

11-    با توجه به اینکه نسخه word فرم حاضر در اختیار شما دانشجویان گرامی قرار گرفته است توصیه می شود برای استفاده از آن، اطلاعات مربوط به دانشجو و شرح درخواست، ابتدا در فرم تایپ شود و سپس پرینت گرفته شود و بعد از مراجعه حضوری به امور مالی و تایید آن امور، برای طی شدن مراحل بررسی درخواست به امور آموزش مرکز تحویل داده شود.

12-    موکدا توصیه می شود از اعمال هر گونه تغییر در جملات، جداول و محتوای فرم خودداری فرمائید. در غیر اینصورت درخواست شما در مسیر رسیدگی قرار نمی گیرد.